Googleスライド保存法まとめ！保存先や各ファイル形式の特徴も

プレゼンテーションなどで出番の多いGoogleスライドには、変更内容がリアルタイムで自動保存されるという便利な機能が備わっています。

そこで今回は、自動で保存されたGoogleスライドは一体どこに保存されているのかを解説するとともに、保存先を変更する方法についても画像付きで解説します。

また、作成したスライドをパソコン端末やUSBメモリにダウンロードする方法やオフライン編集を有効にする手順についてもご紹介します。

Googleスライドから変換可能なPowerPointなど各種ファイルの特徴も解説しているので、用途に合わせてお好みの形式を選ぶのにぜひお役立てください。

Googleスライドの編集内容はすべて自動保存される

Googleスライドでは、編集した内容をすべて自動保存するという機能が備わっています。
つまり、MicrosoftOfficeとは違って「上書き保存」や「名前をつけて保存」をクリックしなくても、常に最新の変更が保存されます。

「作業中にうっかりChromeを閉じてしまった」「パソコンの電源が急に落ちてしまった」というようなトラブルが起きても、作成した資料は保存されているので安心してください。

Googleスライドのデータは自動的に、同じGoogleアカウントでログインしているGoogleドライブに保存されます。

そのため、パソコン端末自体にデータが保存されているわけではありません。
つまり作成したGoogleスライド分の容量はパソコン端末の保存容量を消費していません。端末の容量を節約したい方にとっては便利なポイントともいえるでしょう。

ちなみにGoogleドライブとは、様々な種類のデータをオンライン上で保存・管理ができるサービスです。

1つのGoogleアカウントにつき無料で15GBまで保存することができるため、作成したスライドをしっかり保存することが可能です。

Googleドライブには高度なAI技術も搭載されており、データの利用傾向に応じて自動で関連データを上位表示するなど、作業効率を高める便利な機能が多数搭載されています。

Googleドライブについてより詳しく知りたい、という方はぜひこちらの記事も合わせてご参照ください。
▶︎Googleドライブとは｜基本機能＆抑えておきたい便利機能4選を徹底解説

Googleスライドで作成したデータは、デフォルトの状態だとGoogleドライブ上のホームにあたるマイドライブ内に保存されますが、設定を変更することで指定の場所にスライドを移動することが可能です。

膨大なデータを整頓し作業効率を高めるためにもおすすめな、保存先の変更方法を画像付きで解説します。

まずはじめに、現在スライドがどこに保存されているかを確かめる方法をご紹介します。

1.上部のリボン内の[ファイル]をクリックする

2.[ドキュメントの詳細]をクリックする

以上の操作をおこなうと、下の画像のように、現在の保存場所が確認できます。
このスライドの場合はデフォルトの保存先であるGoogleドライブ内の「マイドライブ」の中に保存されていることがわかります。

スライドの保存先をマイドライブ以外の場所に変更する方法をご紹介します。

1.上部のリボン内にある[ファイル]をクリックします

タブの中から[移動]をクリックします

Googleドライブ内にあるフォルダから、お好みの移動先を選択します

Googleドライブではフォルダを作成することで膨大なデータを分類し整理することが可能です。

以下の画像で示したGoogleドライブの左上の[+新規]というところをクリックすることで新規フォルダを作成することができます。

詳しい手順については以下の記事で画像付きで解説しているので、適宜ご参照ください。
▶︎Googleドライブとは｜基本機能＆抑えておきたい便利機能4選を徹底解説

Googleスライドでは、作成したスライドをパワーポイント形式に変換することが可能です。

1.上部のリボン内にある[ファイル]をクリックします

2.タブの中から[ダウンロード]をクリックします

3.[Microsoft PowerPoint（.pptx）]をクリックするとダウンロードが完了します

スライドを保存する際に選択可能なファイル形式にはPowerPoint以外にも以下のようなものがあります。

それぞれの形式の特徴をご紹介します。

ファイル形式：	ファイルの概要や特徴
Microsoft PowerPoint（.pptx）	PowerPointと互換性のあるファイル形式
ODPドキュメント（.odp）	「Apache OpenOffice（旧OpenOffice.org）」や「LibreOffice」と互換性のあるファイル形式
PDFドキュメント（.pdf）	他の端末で開いた時にレイアウトが崩れるのを防ぐことができる。また保存容量が比較的小さい。
書式なしテキスト（.txt）	テキスト形式のファイルで一般的に用いられる形式
JPEG画像（.jpg、現在のスライド）	ウェブページに使用する画像に一般的に用いられる形式。背景の透過処理ができない。
PNG画像（.png、現在のスライド）	ウェブページに使用する画像に一般的に用いられる形式。背景の透過処理が可能
Scalable Vector Graphics（.svg、現在のスライド）	拡大や縮小をしても画質が低下しない画像ファイル形式。