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【簡単】Googleドキュメントのファイルをダウンロードする方法

Googleドキュメントでは、Googleドキュメントのデータファイルや画像をダウンロードして自分のパソコンにダウンロードして保存することが可能です。今回はGoogleドキュメントファイルや画像のダウンロード方法をご紹介します。

カテゴリ: Googleドキュメント

Googleドキュメントで作成した文書は、Googleドライブに自動保存されますが、バックアップなどの目的で自分のパソコン本体にもダウンロードしたいと思っている方も多いのではないでしょうか。

Googleドキュメントでは用途に合わせて保存をすることができるよう、様々な形式でのダウンロードが可能です。

そこで今回は、Googleドキュメントのデータファイルや画像のダウンロード方法や、その形式について詳しく解説します。

Googleドキュメントをダウンロードする

Googleドキュメントは、Googleアカウントをお持ちの方なら誰でも使うことができます。
インストールは不要なので、Googleホームページの左上または右上のアプリ欄からアクセスしてください。

スマホではアプリのインストールが必要

パソコンではGoogleドキュメントのインストールは不要ですが、スマートフォンで使用するには、Googleアカウントをお持ちの方でもインストールが必要です。

iPhoneはApp Store、アンドロイドはGoogle Playからダウンロードしてください。

GoogleドキュメントのファイルをPCにダウンロードする

Googleドキュメントで作成したファイルをパソコン本体にダウンロードする方法についてご紹介します。

Googleドキュメント編集画面から直接ダウンロード

Googleドキュメントの編集画面から直接ダウンロードする方法をご紹介します。

1.左上の「ファイル」から「ダウンロード」を選択

2.用途に合わせたダウンロード形式を選択

この時、ダウンロードしたファイル名は左上の名前になるので、ダウンロード前に確認しておきましょう。

Googleドキュメントからダウンロード可能なファイル形式

Googleドキュメントからダウンロード可能なファイル形式は7種類あります。

    MicrosoftWord OpenDocument形式 リッチテキスト形式 PDF ドキュメント 書式なしテキスト ウェブページ EPUB publication

それぞれ特徴が異なるので、用途に合わせた形式を選択してください。

Googleドライブに保存したファイルをダウンロード

Googleドライブに保存したファイルをパソコン本体にダウンロードする方法をご紹介します。

1.Googleドライブの該当ファイル上で右クリック

2.「ダウンロード」をクリック

するとこのようにWord形式でダウンロードされます。

Googleドライブからダウンロード可能なファイル形式

Googleドライブからダウンロードする際は、Googleドキュメントの編集画面上とはことなり、MicrosoftWord形式のみのダウンロードしかできません。

他の形式でのダウンロードの場合は、Googleドキュメントを立ち上げ、編集画面からダウンロードする必要があります。

Googleドキュメントのファイルをスマホに保存することはできない

パソコンとは異なり、Googleドキュメントアプリで作成したファイルをスマートフォン本体にダウンロードすることはできません。

ただしオフライン設定をすることで、ギガを使用せずにファイルを編集するなど、スマホに直接ダウンロードした時と同等の作業を簡単におこなうことができます。

オフライン設定の手順

オフライン設定をする際の手順をご紹介します。

1.ダウンロードしたいファイルの横の「・・・」をタップ

2.「オフラインで使用可能にする」をタップ

下部にこのような表示が出ればオフライン設定完了です。

元に戻すをタップすれば、オフライン設定を解除することができます。

Googleドキュメントで作成したファイルを一括ダウンロードする方法

Googleドキュメントで作成した複数のファイルをパソコン本体に一括ダウンロードする方法をご紹介します。

ZIPファイルにまとめてダウンロード

複数のファイルを一括ダウンロードするためには、ZIPファイルにまとめる必要があります。

1.フォルダを作成する ①「新規」から「フォルダ」をクリック

②名前を決め、「作成」をクリック

2.Googleドライブ上でダウンロードしたいファイルをフォルダにまとめる
①ファイルを右クリックし「指定の場所へ移動」をクリック

②「マイドライブ」から作成したフォルダを選択

③「ここに移動」を選択

3.フォルダ名の横の▼から「ダウンロード」をクリックする

するとこのようにダウンロードが開始されます。

ダウンロードが完了したらクリックして確認してください。

またダウンロードを中止したい場合は、×を押すことで簡単にキャンセルすることができます。

Googleドキュメントで作成したファイルをメールに添付してダウンロードする

Googleドキュメントで作成した文書や資料をメールで転送し、保存をして貰いたいという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

Googleドキュメントで作成したファイルをメールで転送し、ダウンロードする方法をご紹介します。

1.左上の「ファイル」から「メール」、「このファイルをメールで送信」をクリック

2.送信先とメッセージを入力する

3.送信形式を選択する

4.送信をクリック

するとこのようにメールが送られてきます。

添付されたデータをクリックするとデータをダウンロードすることができます。

メールで選べるファイル形式

メールで送信する際のファイル形式は6種類あります。

・PDF
・リッチテキスト
・オープンドキュメント
・HTML
・MicrosoftWord
・書式なしテキスト

用途に応じて形式を選択してください。

Googleドキュメント上の画像をダウンロードする

Googleドキュメント上の画像をGoogleドキュメントから直接ダウンロードする方法は、現段階ではまだありません。

代替案を使用することでGoogleドキュメント上の画像をパソコン本体に保存することができます。

他ソフトにコピペした後ダウンロード

他のソフトにコピー&ペーストをして、そのソフト上で画像を保存する方法です。
今回は使用されている方も多いMicrosoftWordを使った保存方法をご紹介します。

1.Googleドキュメント上で保存したい画像をコピーする
保存したい画像の上で右クリックからコピーまたはcontrol+Cを押し、画像をコピーします。

2.MicrosoftWordを開きコピーした画像をペーストする

3.画像に名前を付けて保存する
Word上で右クリックし「図として保存」を選択します。

ZIPファイルにしてダウンロードする

Googleドキュメント上でZIPファイルにし、パソコン本体にダウンロードする方法をご紹介します。

1.パソコン内に保存したい画像のみ挿入したドキュメントを作る
この時、文字が打ってあると文字も画像化されてしまうので、画像のみをダウンロードしたい場合は必ず新規ドキュメントに移してください。

2.「ファイル」→「ダウンロード」→「ウェブページ」を選択

3.ZIPファイルを解凍してダウンロードする
「ウェブページ」からダウンロードした場合、ZIPファイルが作成されるのでクリックして解凍します。

4.Webページの画像を保存する
画像の上で右クリックし、「名前を付けて保存」を選択する

まとめ

今回はGoogleドキュメントで作成した文書などのデータやGoogleドキュメント上の画像をパソコン本体にダウンロードする方法について詳しくご紹介しました。

Googleドライブだけでなく、パソコン本体にダウンロードし二重に保存しておくことで、間違って消してしまうなどのトラブルを防ぐことができるでしょう。

作成に長時間かかるプレゼン資料などは、今回ご紹介した方法を参考に二重保存をしておくことをおすすめします。

最後までお読みいただきましてありがとうございます。ご意見・ご要望などございましたら、
以下のフォームよりお問い合わせを受けつけておりますので、よろしければご利用ください。

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