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Googleカレンダーでマイカレンダーを他人に追加する方法

Googleカレンダーはその利便性の高さからビジネスだけでなく、プライベートの場でもビジネスの場でも活用される機会が増えています。Googleカレンダーでは同時に編集を行うことができます。今回はそんな機能を使うことのできる「マイカレンダー」について解説します。

カテゴリ: Googleカレンダー

Googleカレンダーはデバイスを選ばずに使うことができ、共有機能に優れていることからビジネスの場だけでなくプライベートにおいても活用されることも多いツールです。

利便性が高く使用者も多いため、仕事やプライベートの仲間と共にスケジュールを共有したいと考える方も多いのではないでしょうか。

Googleカレンダーには「マイカレンダー」という機能があります。
この機能を使うことでこれまで別々に予定を立てていたカレンダーを同時に編集することが可能になります。

カレンダーを同時に複数人で管理したいと考えている方はぜひ参考にしてみてください。

他人のGoogleカレンダーに「マイカレンダー」を追加できると便利

自分のカレンダーを複数人で管理したい、編集したいと考えたことはないでしょうか。
「マイカレンダー」を加えることで共有してスケジュール管理を行うことができるようになります。

また、日程の編集だけでなく、URLや位置情報などの情報も追加することができ非常に便利です。
「マイカレンダー」を使って周囲のメンバーとの情報共有を円滑に行うことができるようになります。

特に、メールなどの別のツールを使わなければ共有することのできなかったURLやGoogleマップの位置情報などの情報も同時に周知できる点は非常に便利です。

Googleカレンダーに「マイカレンダー」を追加する方法

Googleカレンダーに「マイカレンダー」を追加する方法をご紹介します。

①追加するカレンダーの共有設定

追加して共有を行いたいカレンダーの共有設定を変更します。

②追加するカレンダーを選択する

「マイカレンダー」に追加したいカレンダーを選択します。
「特定のユーザーとの共有」をクリックして「ユーザーを追加」を選択します。

③チェックマークをつける

共有を行うカレンダーの横にチェックマークがついていることを確認します。

Googleカレンダーに「マイカレンダー」を追加する際の注意点

ここではGoogleカレンダーに「マイカレンダー」を追加する際の注意点を解説します。

表示はできるが編集・管理を行うことはできない

管理者権限の設定によっては、閲覧が可能であっても編集や管理ができない場合があります。
自分の予定や提案を反映させたい場合に効率的に活用することができなくなってしまいます。

こうした場合には管理者に変更してもらう必要があります。
管理者のアカウントから編集権限の付与を受ける必要がありますが、リクエストを送ることもできます。

直接お願いすることが難しい場合はGoogleカレンダーからリクエストを送ってみましょう。

誰が閲覧しているか把握することができない

マイカレンダーの設定には誰が閲覧することができない場合があります。

これはURLさえあれば閲覧が可能になってしまう機能であり、誰が閲覧しているか把握できなくなってしまいます。

閲覧者は「匿名〇〇」と表示され、具体的に誰が閲覧しているか分かりません。
閲覧者を気にする場合は編集権限から閲覧できるアカウントを限定することで解決できます。

見せたくない予定は非公開にする

プライベートやビジネスのどちらでもGoogleカレンダーを使用している場合は講師の区別が難しくなってしまうことがあります。

プライベートの予定を載せたはずが意図せず他人に公開されてしまうことがあります。
見せたくない予定は非公開にすることができます。

Googleカレンダーにマイカレンダーを追加して共有させることは簡単!スケジュール管理を効率化しよう

Googleカレンダーにマイカレンダーをついあkすると周囲の方とのスケジュール管理を円滑に行うことができるようになります。

使用する際には「閲覧権限」「編集権限」の管理を気をつける必要がありますが、Googleドライブの共有機能などの他のツールとも合わせて設定することができるためハードルを感じにくい方も多いのではないでしょうか。

普段のスケジュール管理をさらに円滑に行えるようにしましょう。

最後までお読みいただきましてありがとうございます。ご意見・ご要望などございましたら、
以下のフォームよりお問い合わせを受けつけておりますので、よろしければご利用ください。

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