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Googleカレンダーアプリの便利な使い方!PC版との違いも

出先や移動中にGoogleカレンダーを操作したいと感じたことはないでしょうか。実はGoogleカレンダーにはスマホ・タブレットに対応したアプリが存在します。この記事では、アプリ版のGoogleカレンダーの使い方や便利な機能まで徹底解説します。

カテゴリ: Googleカレンダー

Googleカレンダーを学校や職場だけでなく、プライベートでも活用しているという方も多いのではないでしょうか。
特に、
「用事や約束事などの日時を確認する時に使う」
という方も多いと思います。

そんなGoogleカレンダーですが、外出先や移動中に予定を確認したり編集できたらと思うことはないでしょうか。
実は、Googleカレンダーのアプリ版を使えば、PC端末だけではなくスマホ・タブレット端末からも利用する事ができます。
しかも、ほとんどの機能はPC版と変わらず使えます。

この記事では、そんなアプリ版のGoogleカレンダーの使い方や便利な機能を徹底解説します。

Googleカレンダーとは

Googleカレンダーとは、無料で使うことのできるスケジュール管理ソフトです。
スケジュールを入力するだけでなく、複数人で予定を共有したり、他のアプリで情報を活用するなど便利な使い方がで切ることが特徴です。
近年では利用される場が増えており、職場や学校などで使う事が増えたという方も多いのではないでしょうか。

Googleカレンダーには、PCで使うことのできる「ブラウザ版」とスマホやタブレットで使うことのできる「アプリ版」があります。
ブラウザ版とアプリ版では基本的な機能に違いはありませんが、使用できる機能に若干の差があります。

Googleカレンダーの基本的な使い方は 【初心者でもわかりやすい】Googleカレンダーの使い方徹底解説をご覧ください。

Googleカレンダーをスマホ・タブレットで使うならアプリ版がおすすめ

スマホやタブレットでGoogleカレンダーを使うなら、アプリ版がおすすめです。
アプリ版は、スマホやタブレットで使う際にもっとも効果的に機能するように作られているためです。

また、アプリを使うと別のアプリへ情報を共有することにより、便利な活用ができるようになります。
ブラウザで使用するよりもアプリの方が通信速度が早いというメリットもあるため、特に通信環境が安定するとは限らない外出時などにはスマホ版の方が適していると言えます。

Googleカレンダーアプリの役立つライフハック7選

ここではGoogleカレンダーアプリを便利に使うことのできるライフハックを7つ紹介します。

予定を見やすく「日・週・月の表示切り替え」

「日表示」にすると、1日の予定を詳細に表示できるようになります。
また、現時刻のバーが表示されるため、予定までの時間を確認する事も可能です。

「週表示」にすることで直近の予定を確認しやすくなります。 一つ一つの情報を大きく表示させることができるため、編集もしやすく他の予定との調整もしやすいです。
また、週表示だと1日ごとの予定を確認しにくいと感じる場合は「3日表示」がおすすめです。
週表示よりも詳細に確認できるため、PCやタブレットなどの大きな画面でなくても詳細に確認することができます。

「月表示」にすると紙媒体のカレンダーのような表示ができます。
予定のない日には印がつかないため、一目で情報を把握する事ができるようになります。
予定の無い日を見つけやすくすることができるなど、便利な使い方ができます。

うっかりを防ぐ「リマインダー」

「手帳などには書いていたものの、うっかり予定失念してしまった…」など、もどかしい思いをしたことがある方もいるのではないでしょうか。

Googleカレンダーアプリの「リマインダー機能」を使えば、あらかじめ設定した時刻に通知で知らせてくれるため、そうしたうっかりミスを減らすことができるようになります。
また、予定の日時だけでなく内容も通知してくれるため、タスクや予定のやり残しを減らすことができるようになります。

習い事に「繰り返し機能」

「繰り返し機能」を使うと、週ごとに決まった通知をしてくれるようになります。

この機能を使えば、習い事や病院の診察などの定期的な用事を知らせてくれます。
そのため、「うっかり習い事や病院の予定を忘れてしまった」といったミスを減らす事ができます。
また、用事だけでなく「薬を飲む時間」「起床時間」などの習慣を管理することもできるようになります。

1つのアプリで生活管理をしたいと考える方におすすめな機能です。

スマホに触れなくても入力できる「googleアシスタントで音声入力」

予定の編集をしたいが、「運転中ですぐにスマホを触る事ができない」「両手が塞がっていて操作できない」といった場合もあるのではないでしょうか。
Googleカレンダーなら、そのようなタッチして操作する事ができない状況でも音声入力で操作をする事ができます。

いちいち入力する煩わしさを解消「アプリ間での同期」

予定を立てた後にいちいちカレンダーへ記載することに煩わしさを感じる方もいると思います。
また、うっかり記載することを忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。

Googleカレンダーアプリなら、他のアプリで立てた予定を自動で記載してくれます。
例えば、予約サイトで入力した予定が自動でGoogleカレンダーに入力されるといった使い方ができます。

Googleカレンダーアプリにできないこと

Googleカレンダーアプリの基本的な機能はPCで使うサイト変わらず使う事ができます。
しかし、PCで普段使うブラウザ版ではできるが、アプリ版ではできない機能がいくつか存在します。
ここでは、それらの機能と対策をご紹介します。

ファイルの添付

Googleカレンダーには予定の日時などの情報だけでなく、データを保存したファイルを添付する事もできます。
ファイルを添付する事でさらに詳しい情報を共有する事ができるようになります。

しかし、アプリ版ではファイルの添付ができません。
そのため、ファイルの共有をしたい場合は、PCより操作を行うか、ファイルの添付を行いたい場合はブラウザ版を起動して、PCと同様の操作を行う必要があります。

共有機能

アプリ版のGoogleカレンダーでは、自分の作成したカレンダーを他人に共有する事ができません。
そのため、カレンダーを共有する場合にはPCより操作を行うか、ブラウザ版を起動して行う必要があります。
Googleカレンダーの共有機能について詳しく知りたい方は「Google カレンダー 共有」をご覧ください。

曜日ごとの塗り分け

Googleカレンダーでは曜日ごとの背景色の塗り分けを行うことにより、平日や土日など特定の曜日を目立たせる事ができます。
ただし、アプリ版には曜日ごとに背景色を塗り分ける事ができません。
そのため、カレンダーを目立たせるためにはブラウザ版を使用する必要があります。

Googleカレンダーアプリを使う時の注意点

Googleカレンダーアプリには便利な機能がたくさんありますが、注意して使わないと予期せぬ事態やトラブルに発展してしまうことがあります。
ここでは、Googleカレンダーアプリを安全に使うための注意点を2つご紹介します。

なるべく自分のスマホ・タブレット端末以外ではログインしないようにする

Googleカレンダーの便利な機能のひとつに「同期機能」があります。
この機能は、自分のカレンダーを他人と共有する機能で、家族や職場の同僚と情報共有する際には非常に便利な機能です。

ただし、Googleカレンダーを不用意に不特定多数の目に入る場所で公開してしまうと、自分の予定だけでなく他人の予定も閲覧できる状態になってしまいます。
そのため、学校やインターネットカフェなどのスマホやパソコンを用いてログインすることは極力避けましょう。

他人の予定を共有されている場合は特に気をつけましょう。

大事な予定はバックアップを取っておく

Googleのサービスが使えなくなってしまった時の対策を行いましょう。
サーバーエラーなどの一時的な障害によってGoogleカレンダーにアクセスできなくなってしまった場合は共有などの機能が利用できません。

特に、Googleカレンダーのみでスケジュール管理を行なっている場合は注意が必要です。
大事な予定や詳細な予定を記載するときは、メモにも記載するなどのバックアップを用意すると良いでしょう。

Googleカレンダーアプリを上手に使って生活を効率化しよう

Googleカレンダーアプリを使うといつでもカレンダーの閲覧や編集ができるだけでなく、生活の質を向上させることができます。

普段、忘れてしまいがちなことや煩わしく感じることを自動で行うことができるため、上手く使うと非常に効率的な生活が送れるようになります。
手帳などの管理を面倒に感じている方は、この機会にアプリを活用して無駄のないスケジュール管理ができるようにしましょう。

最後までお読みいただきましてありがとうございます。ご意見・ご要望などございましたら、
以下のフォームよりお問い合わせを受けつけておりますので、よろしければご利用ください。

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