Gmailで受け取ったメールを転送する2つの方法

Gmailで受け取ったメールは他のメールアドレスに転送することができます。手動で転送する方法と自動で転送する方法があるので、目的に応じて活用できる魅力もあります。今回は、Gmailの転送機能について解説します。

更新： 2022/04/08

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受け取ったメールを他の人に共有するためにメールを転送する方もいれば、指定したアドレスのメールボックスで確認できるよう転送設定を行いたい方もいるでしょう。

Gmailには、手動で転送する方法と自動で転送する方法があるので、
●一部のメールを転送したい→手動で転送する
●条件に合うメールを全て転送したい→自動で転送する
というのがおすすめです。

今回は、Gmailで受け取ったメールを手動で転送する方法と、自動で転送する方法を解説します。

Gmailの転送機能には自動で転送する機能と手動で転送する機能がある

そもそも、メールにおける転送とは一度受け取ったメールをさらに他の宛先に送ることをさします。
その際、Gmailでは手動で転送する方法と、自動で転送させる方法があります。

このうち、ビジネスシーンで多い「受け取ったあるメールを他の人と共有したい」という場合は手動で転送することが多いです。

自動で転送させる方法が使用されるのは、転送するメールに何らかの条件がある場合です。
例えば、決まったメールアドレスから送られてくるメールを全て転送したい場合は、自動での転送設定を行います。

状況によって適した方法は異なるので、転送をする際はより効率的な方法を選ぶようにしましょう。

受け取ったメールを手動で転送する方法

受け取ったメールを手動で転送するには、まず転送したいメールを開きます。
すると、メールの下部に「返信」「転送」というボタンがあるので、「転送」をクリック。

「転送」をクリックすると、メッセージの作成画面が表示されるので、宛先や本文を設定します。
最後に送信ボタンを押して転送が完了です。

受け取ったメールを自動で転送する方法

受け取ったメールを自動で転送するには、
①転送先のアドレスを設定する
②転送するメールの条件を指定する
という２つの作業が必要です。

①転送先のアドレスを設定する

転送先のアドレスは設定画面から設定します。

まず右上にある歯車マークをクリック。

「すべての設定を表示」をクリックします。

「メール転送とPOP/IMAP」タブを開くと、「転送:」という部分があるので、転送先のアドレスを登録していない場合は「転送先アドレスを追加」をクリックして、「転送:」の「転送先アドレスを追加」をクリック。

転送先のアドレスを入力できる画面が表示されるので、転送先に指定したいアドレスを入れて、「次へ」をクリック。
いくつか表示が出てくるので、「続行」→「OK」をクリック。

その後、転送先に指定したメールアドレス宛に確認コードが送られます。
また、画面には確認コードを入力する画面が表示されるので、手元に届いた確認コードを入力して「確認」をクリック。
これで転送先の設定は完了です。

転送先はいくつか設定することができるので、複数ある場合はまとめて設定しておくとフィルタを設定する際とても楽です。

②転送するメールの条件を指定する

転送先の設定が完了したら、どのメールを自動で転送するか設定します。

まず、画面上部の検索バー横のアイコンをクリック。
下記のように詳細検索ができる画面が表示されるので、転送したいメールの条件が決まっている場合はアドレスやキーワードを入力します。
今回は決まったアドレスから送られてくるメールを転送したいという設定で進めるため、「From」にメールアドレスを入力しています。