電子契約サービス「サインタイム」とは？

サインタイム株式会社が提供しているサービス「サインタイム」とは、契約時に交わされる申込書や発注書、費用を請求する際に発行される請求書といった企業間でやりとりされる書類をデジタル化するサービスです。
出典：PR TIMES

「サインタイム」を導入することで、これまで紙でやりとりしていたことをデジタル化することができるので、書類を送付する手間が省けますし、判子を押して書類を受け取るまでの時間も短縮することができます。

ペーパーレス化を進めたい企業にとってはとても便利なツールです。

「サインタイム」に新しい機能が登場

2022年12月9日、「サインタイム」に新しい機能であるスキャナ保存機能が追加されました。
スキャナ保存機能とは、紙やその他データで作成・受領した書類を「サインタイム」にインポートできる機能のこと。

出典：PR TIMES

画像上部にある「インポート」をクリックすると、紙の書類はもちろん、WordやExcelなど「サインタイム」以外のツールを使用して作成された書類を「サインタイム」にインポートすることができます。

これにより、請求書や発注書などの書類を一元管理することが可能となります。

電子帳簿保存法に対応した機能も搭載

今後は、電子帳簿保存法に則って電子書類を保存しなければなりませんが、「サインタイム」では電子帳簿保存法に対応できるよう、書類ごとにタイムスタンプ・長期署名を付与することが可能です。

書類の電子化やインボイス制度・電子帳簿保存法に対応したツールの導入を検討している企業は利用してみてはいかがでしょうか。