ペーパーレスの経費清算システム「RECEIPT POST」

経費清算業務では、会社のためにお金を立て替えた従業員による経費精算書の作成・経理担当者による内容の確認・仕訳・システムへの入力などが欠かせませんでした。
これをペーパーレス化するのが、株式会社BEARTAILが提供している経理システム「RECEIPT POST(レシートポスト)」です。

出典：PR TIMES

「RECEIPT POST」では、領収書をスマホで撮影するとその内容が自動でデータ化される上、領収書をポストに投函すれば申請は完了します。
そのため、従業員による経費精算書の作成が必要なくなります。

また、入力されたデータのチェックや領収書の保管も全て「RECEIPT POST」が代行してくれるので、経理業務を一気に楽にすることが可能です。

他にも、ICカードとサービスが連携できるので、スマホにカードをかざせば交通費精算が完了させることも可能です。

会計ソフトとの連携が楽になる

経理業務のさらなる効率化を図るため、「RECEIPT POST」では会計ソフトとの連携が実現できる「仕訳フォーマット設定機能」が搭載されました。

経理業務は会計ソフトを使って行われますが、使用している会計ソフトを切り替えや、仕様変更があると、「RECEIPT POST」の経費データとズレが起きてしまうため、追加でシステムの開発をしなければなりませんでした。

しかし、「仕訳フォーマット設定機能」が搭載されたため、今後はシステムの開発を行うことなく、会計システムに合わせた設定ができるようになりました。

出典：PR TIMES
設定はノーコードでできるため、プログラミング知識のない経理担当者でも設定可能です。
さらに使いやすくなった「RECEIPT POST」は、ますます経理業務の効率化に役立つサービスとなることが期待できます。